Tietosuojaseloste
Tämä on yrityksen 2Loops Oy:n rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 14.12.2021. Päivitetty 7.1.2022.
Rekisterinpitäjä
2Loops Oy
y-tunnus 3232780-9
Yhteyshenkilö
Laura Huovinen
Rekisterin nimi
2Loops asiakas- ja sidosryhmärekisteri
Rekisterin henkilötietojen käyttötarkoitus
ja peruste tietojen keräämiseen sekä käsittelemiseen
Kerättäviä tietoja käsitellään yrityksen ja asiakkaan tai sidosryhmien välisessä liiketoiminnassa. Käytämme tietoja toimeksiantojen hoitamiseen, asiakassuhteiden ja kumppanuuksien luomiseen ja ylläpitoon, markkinoinnin toteuttamiseen sekä verkkosivujemme kehittämiseen.
Rekisterin sisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja: henkilön etu- ja sukunimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, paikkakunta, yritys, ammattinimike, toimiala, verkkosivujen osoite ja verkkosivuillamme vierailevien kävijöiden IP-osoite.
Verkkosivujemme kautta (evästeet ja verkkosivuston analyytiikka) keräämme yksilöimätöntä tietoa, jota ei voida yhdistää henkilöön.
Tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta ja sidosryhmiltä mm. www-lomakkeilla (yhteydenottolomake) lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, verkkosivuilta (evästeet ja verkkosivuston analyytiikka) , sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
Evästeet
Keräämme verkkosivujemme kävijätietoja, joiden perusteella voidaan tunnistaa verkkosivustolla vierailleet kävijät. Tietoja ei voida yksilöidä henkilöön.
Tietojen säilytysaika
Säilytämme tietoja vain niin kauan, kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.
Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta rekisteristä muuhun käyttöön eikä muille tahoille.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään palvelimilla, niiden fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, vaatia tietoihin oikaisua tai pyytää tietojen poistamista, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.